Em 2005, ano de comemoração do centenário do Museu, a necessidade de tornar disponíveis documentos que trouxessem subsídios para a pesquisa e construção da memória institucional levou a Pinacoteca à criação do seu Centro de Documentação e Memória (Cedoc), projeto que contou com o apoio da Fundação Vitae. O escopo inicial limitava-se a organizar e tornar acessível o arquivo histórico do museu.
A partir de 2007, porém, o Cedoc amplia sua linha de atuação e política de aquisição de acervos passa a abrigar arquivos pessoais de artistas, curadores, críticos de arte e ex-colaboradores da instituição.
Em 2016, o Cedoc chegou ao montante de 140 m/L de acervo, composto por documentos textuais, iconográficos e tridimensionais e grande parte dessa documentação já está acessível e disponível para pesquisa.
Nesse mesmo ano a Pinacoteca dá início ao desenvolvimento de sua Política de Preservação Digital, que visa estabelecer diretrizes e procedimentos para preservação de seu patrimônio digital.
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