Logo da Pinacoteca

Apoie

Logo da Pinacoteca

Préstamo de Obras

Normas para el Préstamo de Obras de la Colección Artística de la Pinacoteca de São Paulo

La Pinacoteca de São Paulo fue fundada el 25 de diciembre de 1905 por el Gobierno del Estado de São Paulo como una galería de pintura junto al Liceo de Artes y Oficios. Su colección fu aumentando a partir de varias estrategias de incorporación y está formado, esencialmente, por obras creadas por artistas brasileños, o artistas extranjeros estrechamente relacionados con el país, y abarca desde el período colonial hasta la actualidad.

 

  1. Directrices

 Se entiende por solicitaciones de préstamo aquellas enviadas por otras instituciones de Brasil y del exterior.

Se observa que las obras de la colección artística expuestas en las muestras temporales y prolongadas de la Pinacoteca no están disponibles para préstamos y deberán ser objeto de negociación, con gran posibilidad de rechazo por la Institución.

El equipo de la Pinacoteca se reserva el derecho de no responder a cuestiones presentadas por terceros antes de la presentación formal de la solicitación de préstamo, como por ejemplo en relación a la disponibilidad de las obras, a los valores para seguro, a los contactos de artistas y a las contribuciones.

 

 Las solicitaciones de préstamo de obras de la colección artística de la Pinacoteca deben ser enviadas a los cuidados de la Dirección Técnica de la Institución, en la dirección indicada al final del documento, conteniendo las informaciones a seguir:

 

– Carta de presentación del solicitante (Curador y/o Responsable por la Institución solicitante);

– Informe de las instalaciones de la Institución que hospedará la exposición;

– Datos de la exposición (título, período, local, concepto general);

– Lista de obras deseadas;

– Cualquier otra información que el solicitante considere necesaria.

 

1.2 Plazos

 Plazos mínimos para recepción de las solicitaciones:

 

– Préstamos nacionales: 05 meses de antecedencia a la abertura de la exposición;

– Préstamos internacionales: 07 meses de antecedencia a la abertura de la exposición.

 

Las solicitaciones de préstamo enviadas fuera de los plazos establecidos serán evaluadas en carácter de emergencia y podrán ser rechazadas inmediatamente por el equipo técnico de la Pinacoteca. Son cobradas contribuciones adicionales para atender solicitaciones de préstamo fuera de los plazos anteriormente comunicados, solicite la Lista de precios.

En caso de transferencia definida y comunicada después del inicio del préstamo, la Pinacoteca deberá ser avisada con por lo menos 02 meses de antecedencia. El solicitante deberá proveer la documentación complementaria, de acuerdo con la Resolución SC nº 37, descrita en el ítem 1.4.

 

1.3 Evaluación de las Solicitaciones

 Todas las solicitaciones recibidas por la Pinacoteca son evaluadas por el equipo técnico de la Institución en relación a la disponibilidad y al estado de conservación de las obras, así como las condiciones para préstamo presentadas por el solicitante.

Después de la opinión positiva del equipo técnico de la Pinacoteca, la solicitación es enviada al Consejo de Orientación Artística (COA) de la Institución para evaluación en una de sus reuniones mensuales.

Con la aprobación de las instancias anteriormente citadas, el solicitante es avisado por la Pinacoteca sobre la documentación necesaria para abertura del proceso formal de préstamo que tramitará en la Unidad de Preservación del Patrimonio Museológico de la Secretaría de Estado de Cultura (UPMM-SEC).

 

1.4 Documentación del solicitante

 Para todos los préstamos, se aplican las orientaciones de la Resolución SC nº 37, de 03 de septiembre de 2004, que rige el préstamo de obras de la colección de la Secretaría de Cultura del Gobierno del Estado de São Paulo.

Préstamos para Instituciones extranjeras: la documentación citada en la resolución SC nº 37 debe ser adaptada, para más informaciones haga clic aquí. Es necesario obtener la autorización previa del Iphan – Instituto de Patrimonio Histórico y Artístico Nacional, para salida de las obras del país, en las categorías a seguir:

 

– Obras creadas después de 1889: la autorización es emitida por el Iphan regional del Estado de São Paulo.

– Obras creadas en 1889 o fecha anterior: en cumplimiento de la Ley Federal nº 4.845, de 19 de noviembre de 1965, es necesario obtener una autorización especial emitida por el Iphan de Brasilia. Para más informaciones, consulte la Resolución nº 262, de 14 de agosto de 1992.

 

Toda la documentación del solicitante deberá ser enviada a cuidados del Núcleo de Acervo Museológico da Pinacoteca (Núcleo de Colección Museológica de la Pinacoteca), responsable por la mediación del préstamo con la UPMM-SEC y el Iphan.

 

1.5 Preparación de obras que serán prestadas y contribución para fomentar la cultura

La Pinacoteca solicita una contribución para fomento de la cultura en relación a la atención de las solicitaciones de préstamos de obras, revertida para la propia Institución. Para más informaciones, solicite la lista de precios.

Además de la contribución para fomento de la cultura, podrá ser cobrado un valor para preparación de las obras (restauraciones, elaboración de marcos, etc.), dependiendo de las condiciones de las obras solicitadas.

 

  1. Diagrama de flujo del proceso de préstamo de obras

 

  1. Envío de la solicitación de préstamo a cuidados de la Dirección de la Pinacoteca;
  2. Análisis de la solicitación por el equipo técnico de la Pinacoteca;
  3. Presentación de la solicitación al COA de la Pinacoteca con la opinión del equipo técnico;
  4. Si la opinión es positiva, la Pinacoteca avisa al solicitante sobre las condiciones de préstamo y solicita la documentación para la formalización del proceso, conforme la descripción en el ítem 1.4;
  5. Recepción y verificación de la documentación por el equipo técnico de la Pinacoteca;
  6. El equipo de la Pinacoteca envía la documentación al UPMM-SEC y el proceso de préstamo es abierto;
  7. Es emitida la opinión del UPMM-SEC autorizando o no el préstamo.

 

 

 

  1. Dirección para envío de las solicitaciones

Pinacoteca de São Paulo

Dirección General

Praça da Luz, nº 2

Bom Retiro, São Paulo – SP

Código Postal: 01120-010

Tel: (+55) 11 3324-1000

 

Correos Electrónicos

Dirección (A los cuidados de Renivaldo Brito)
rbrito@pinacoteca.org.br

Núcleo de Acervo Museológico (A los cuidados de Fernanda D’Agostino)

nam@pinacoteca.org.br