Recopilación - Préstamo de obras

Reglas para el préstamo de obras del acervo artístico de la Pinacoteca de São Paulo

La Pinacoteca de São Paulo fue establecida el 25 de diciembre de 1905 por el Gobierno del Estado de São Paulo como una galería de pintura junto al Liceo de Artes y Oficios. Su colección se formó a partir de diferentes estrategias de incorporación y está compuesta esencialmente por obras producidas por artistas brasileños o por artistas extranjeros con una estrecha relación con el país, y abarca desde el período colonial hasta la actualidad.

1. Directrices

Se entiende que las solicitudes de préstamo provienen de otras instituciones en Brasil y en el exterior.

Cabe señalar que las obras del acervo artístico exhibido en las exposiciones temporales y de larga duración de la Pinacoteca no están disponibles para préstamo y deben ser objeto de negociación con alta posibilidad de rechazo por parte de la Institución.

El equipo de la Pinacoteca se reserva el derecho de no responder consultas realizadas por terceros antes de la presentación formal de una solicitud de préstamo, tales como disponibilidad de obras, montos de seguros, contactos de artistas, entre otros.

1.1 Envío de solicitudes de préstamo

Las solicitudes de préstamo de obras del acervo artístico de la Pinacoteca deberán ser enviadas a la Dirección Técnica de la Institución, dirección indicada al final del documento, conteniendo la siguiente información:

Carta de presentación del solicitante (Curador y/o Responsable de la Institución solicitante);
Memoria de las instalaciones de la Institución que acogerá la exposición;
Datos de la exposición (título, época, lugar, concepto general);
Lista de obras deseadas
Cualquier otra información que el solicitante considere necesaria.

1.2 Plazos

Plazos mínimos de recepción de solicitudes:

Préstamos nacionales: 05 meses antes de la apertura de la exposición;
Préstamos internacionales: 07 meses antes de la apertura de la exposición.

Las solicitudes de préstamo enviadas fuera de los plazos establecidos serán evaluadas con carácter de emergencia y podrán ser rechazadas de inmediato por el equipo técnico de Pinacoteca.

En el caso de roaming definido y comunicado con posterioridad al inicio del préstamo, se deberá avisar a Pinacoteca con al menos 02 meses de antelación. El solicitante deberá aportar documentación adicional, de acuerdo con la Resolución SC N° 37, descrita en el ítem 1.4.

1.3 Evaluación de solicitudes

Todas las solicitudes que recibe la Pinacoteca son evaluadas por el equipo técnico de la Institución en cuanto a la disponibilidad y estado de conservación de las obras y las condiciones del préstamo que presenta el solicitante.

Luego de la opinión positiva del equipo técnico de la Pinacoteca, la solicitud es remitida al Consejo de Orientación Artística (COA) de la Institución para su evaluación en una de sus reuniones mensuales.

Con la aprobación de las instancias antes mencionadas, la Pinacoteca notifica al solicitante sobre la documentación necesaria para abrir el proceso formal de préstamo que será tramitado por la Unidad de Preservación del Patrimonio Museológico de la Secretaría de Cultura y Economía Creativa.

1.4 Documentación del solicitante

Para todos los préstamos, se aplican las directrices de la Resolución SC nº 37, de 03 de septiembre de 2004, que rige el préstamo de obras del acervo de la Secretaría de Cultura del Gobierno del Estado de São Paulo.

Préstamos a instituciones del exterior: deberá adecuarse la documentación citada en la resolución SC N° 37. Es necesario obtener autorización previa del Iphan – Instituto de Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, para la salida de obras del país, en las siguientes categorías:

Obras producidas después de 1889: la autorización es emitida por el IPHAN regional del Estado de São Paulo.
Obras producidas en 1889 o antes: de conformidad con Ley Federal N° 4.845 de 19 de noviembre de 1965, es necesario obtener una autorización especial emitida por IPHAN en Brasilia. Para más información, ver Ordenanza 262 de 14 de agosto de 1992.

Toda la documentación del postulante deberá ser enviada al Núcleo de Acervos del Museo Pinacoteca, responsable de mediar el préstamo con la UPPM y el Iphan.

1.5 Preparación de obras para préstamo y contribución a la promoción de la cultura

Pinacoteca solicita un aporte para la promoción de la cultura al atender solicitudes de préstamo de obras, el cual es revertido a la propia Institución.

Además de la contribución al fomento de la cultura, se podrá cobrar una cantidad por la preparación de las obras (restauración, enmarcación, etc.), en función de las condiciones de las obras solicitadas.

2. Flujograma del proceso de préstamo de obras

Envío de la solicitud de préstamo a la Junta Directiva de la Pinacoteca;
Análisis de la solicitud por parte del equipo técnico de la Pinacoteca;
Presentación de la solicitud al COA de la Pinacoteca con la opinión del equipo técnico;
Si el dictamen es positivo, la Pinacoteca notifica al solicitante las condiciones del préstamo y le solicita la documentación para formalizar el trámite, conforme se describe en el punto 1.4;
Recepción y verificación de la documentación por parte del equipo técnico de la Pinacoteca;
El equipo de la Pinacoteca envía la documentación a la UPPM y se abre el proceso de préstamo;
Se emite dictamen UPPM autorizando o no el préstamo.