Le recueil - Prêt d'Œuvres

Règles pour le prêt d'œuvres de la collection artistique de la Pinacothèque de São Paulo

La Pinacothèque de São Paulo a été créée le 25 décembre 1905 par le gouvernement de l'État de São Paulo en tant que galerie de peinture à côté du Lycée des Arts et Métiers. Sa collection s'est constituée sur la base de différentes stratégies d'incorporation et est essentiellement composée d'œuvres réalisées par des artistes brésiliens, ou par des artistes étrangers ayant une relation étroite avec le pays, et s'étend de la période coloniale à nos jours.

1. Lignes directrices

Les demandes de prêt sont censées provenir d'autres institutions au Brésil et à l'étranger.

Il est à noter que les œuvres de la collection artistique présentées dans les expositions temporaires et permanentes de la Pinacothèque ne sont pas disponibles au prêt et doivent faire l'objet d'une négociation avec une forte possibilité de rejet par l'Institution.

L'équipe de la Pinacothèque se réserve le droit de ne pas répondre aux questions soumises par des tiers avant la présentation formelle d'une demande de prêt, telles que la disponibilité des œuvres, les montants des assurances, les contacts des artistes, entre autres.

1.1 Envoi des demandes de prêt

Les demandes de prêt d'œuvres de la collection artistique de la Pinacothèque doivent être adressées au Bureau Technique de l'Institution, adresse indiquée à la fin du document, contenant les informations suivantes :

Lettre d'introduction du candidat (conservateur et/ou responsable de l'institution requérante) ;
Rapport d'installation de l'institution qui accueillera l'exposition ;
Données d'exposition (titre, période, lieu, concept général);
Liste des oeuvres souhaitées
Toute autre information que le demandeur juge nécessaire.

1.2 Délais

Délais minimaux de réception des demandes :

Prêts nationaux : 05 mois avant l'ouverture de l'exposition ;
Prêts internationaux : 07 mois avant l'ouverture de l'exposition.

Les demandes de prêt envoyées après les délais établis seront évaluées en urgence et pourront être immédiatement rejetées par l'équipe technique de Pinacothèque.

En cas d'itinérance définie et communiquée après le début du prêt, la Pinacothèque doit être prévenue au moins 02 mois à l'avance. Le demandeur doit fournir des documents supplémentaires, conformément à la résolution SC n° 37, décrite au point 1.4.

1.3 Évaluation des demandes

Toutes les demandes reçues par la Pinacothèque sont évaluées par l'équipe technique de l'Institution en fonction de la disponibilité et de l'état de conservation des œuvres et des conditions de prêt présentées par le demandeur.

Après avis favorable de l'équipe technique de la Pinacothèque, la demande est transmise au Conseil d'Orientation Artistique (COA) de l'Institution pour évaluation lors d'une de ses réunions mensuelles.

Avec l'approbation des instances susmentionnées, le demandeur est informé par la Pinacothèque de la documentation nécessaire pour ouvrir le processus de prêt formel qui sera traité par l'Unité de préservation du patrimoine muséologique du Secrétariat à la culture et à l'économie créative.

1.4 Documentation du demandeur

Pour tous les prêts, les directives de la résolution SC n ° 37 du 03 septembre 2004 s'appliquent, qui régissent le prêt d'œuvres de la collection du Secrétariat à la culture du gouvernement de l'État de São Paulo.

Prêts aux institutions étrangères : la documentation citée dans la résolution SC n° 37 doit être adaptée. Il est nécessaire d'obtenir une autorisation préalable de l'Iphan – Instituto de Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, pour que les œuvres quittent le pays, dans les catégories suivantes :

Œuvres produites après 1889 : autorisation délivrée par l'IPHAN régional de l'État de São Paulo.
Œuvres produites en 1889 ou avant : conformément à Loi fédérale n° 4.845 19 du 1965 novembre XNUMX, il est nécessaire d'obtenir une autorisation spéciale délivrée par l'IPHAN à Brasilia. Pour plus d'informations, voir Ordonnance n° 262 du 14 août 1992.

Toute la documentation du demandeur doit être envoyée au Pinacothèque Museum Collection Nucleus, responsable de la médiation du prêt avec l'UPPM et l'Iphan.

1.5 Préparation des œuvres à prêter et contribution à la promotion de la culture

La Pinacothèque demande une contribution pour la promotion de la culture lors de la réponse aux demandes de prêt d'œuvres, qui est reversée à l'Institution elle-même.

En plus de la contribution à la promotion de la culture, un montant peut être facturé pour la préparation des travaux (restaurations, encadrements, etc.), en fonction de l'état des travaux demandés.

2. Organigramme du processus de prêt travaux

Envoi de la demande de prêt au conseil d'administration de la Pinacothèque ;
Analyse de la demande par l'équipe technique de Pinacothèque ;
Présentation de la demande au COA de la Pinacothèque avec avis de l'équipe technique ;
Si l'avis est positif, la Pinacothèque informe le demandeur des conditions du prêt et demande la documentation pour formaliser le processus, comme décrit au point 1.4 ;
Réception et vérification de la documentation par l'équipe technique de Pinacothèque ;
L'équipe de la Pinacothèque transmet la documentation à l'UPPM et le processus de prêt est ouvert ;
Un avis de l'UPPM est émis autorisant ou non le prêt.