Koleksi - Pinjaman Karya

Aturan peminjaman karya dari koleksi artistik Pinacoteca de São Paulo

Pinacoteca de São Paulo didirikan pada tanggal 25 Desember 1905 oleh Pemerintah Negara Bagian São Paulo sebagai galeri lukisan di sebelah Lyceum of Arts and Crafts. Koleksinya dibentuk berdasarkan strategi penggabungan yang berbeda dan pada dasarnya terdiri dari karya-karya yang dihasilkan oleh seniman Brasil, atau oleh seniman asing yang memiliki hubungan dekat dengan negara, dan berkisar dari masa kolonial hingga saat ini.

1. Pedoman

Permintaan pinjaman dipahami berasal dari institusi lain di Brasil dan luar negeri.

Perlu dicatat bahwa karya dari koleksi artistik yang ditampilkan dalam pameran sementara dan jangka panjang Pinacoteca tidak tersedia untuk dipinjamkan dan harus tunduk pada negosiasi dengan kemungkinan penolakan yang tinggi oleh Institusi.

Tim Pinacoteca berhak untuk tidak menanggapi pertanyaan yang diajukan oleh pihak ketiga sebelum presentasi resmi permintaan pinjaman, antara lain, ketersediaan karya, jumlah asuransi, kontak artis.

1.1 Mengirim permintaan pinjaman

Permintaan peminjaman karya dari koleksi seni Pinacoteca harus dikirim ke Dewan Teknis Institusi, dengan alamat tertera di bagian akhir dokumen, yang berisi informasi berikut:

Surat pengantar dari pemohon (Kurator dan/atau Penanggung Jawab Instansi Peminta);
Laporan Fasilitas Instansi yang akan menyelenggarakan pameran;
Data pameran (judul, periode, lokasi, konsep umum);
Daftar karya yang diinginkan
Informasi lain yang dianggap perlu oleh pemohon.

1.2 Batas waktu

Tenggat waktu minimum untuk menerima permintaan:

Pinjaman nasional: 05 bulan sebelum pembukaan pameran;
Pinjaman internasional: 07 bulan sebelum pembukaan pameran.

Permintaan pinjaman yang dikirim setelah tenggat waktu yang ditetapkan akan dievaluasi secara darurat dan dapat langsung ditolak oleh tim teknis Pinacoteca.

Dalam hal roaming ditentukan dan dikomunikasikan setelah dimulainya pinjaman, Pinacoteca harus diberi tahu setidaknya 02 bulan sebelumnya. Pemohon harus memberikan dokumentasi tambahan, sesuai dengan Resolusi SC No. 37, yang dijelaskan dalam butir 1.4.

1.3 Evaluasi permintaan

Semua permintaan yang diterima oleh Pinacoteca dievaluasi oleh tim teknis Institusi mengenai ketersediaan dan status konservasi karya dan persyaratan pinjaman yang diajukan oleh pemohon.

Setelah pendapat positif dari tim teknis Pinacoteca, permintaan diteruskan ke Dewan Orientasi Artistik (COA) Institusi untuk evaluasi dalam salah satu pertemuan bulanannya.

Dengan persetujuan dari contoh-contoh tersebut di atas, pemohon diberitahukan oleh Pinacoteca tentang dokumentasi yang diperlukan untuk membuka proses pinjaman formal yang akan diproses oleh Unit Pelestarian Warisan Budaya Sekretariat Kebudayaan dan Ekonomi Kreatif.

1.4 Dokumentasi pelamar

Untuk semua pinjaman, pedoman Resolusi SC No. 37 tanggal 03 September 2004 berlaku, yang mengatur peminjaman karya dari koleksi Sekretariat Kebudayaan Pemerintah Negara Bagian São Paulo.

Pinjaman ke lembaga asing: dokumentasi yang dikutip dalam resolusi SC No. 37 harus diadaptasi. Diperlukan untuk mendapatkan otorisasi sebelumnya dari Iphan – Instituto de Patrimônio Histórico e Artístico Nacional, untuk karya yang dapat meninggalkan negara tersebut, dalam kategori berikut:

Karya yang dihasilkan setelah 1889: otorisasi dikeluarkan oleh IPHAN regional Negara Bagian São Paulo.
Karya yang dihasilkan pada tahun 1889 atau sebelumnya: sesuai dengan Hukum Federal No. 4.845 tanggal 19 November 1965, perlu mendapatkan otorisasi khusus yang dikeluarkan oleh IPHAN di Brasilia. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Ordonansi No. 262 tanggal 14 Agustus 1992.

Semua dokumentasi pemohon harus dikirim ke Inti Koleksi Museum Pinacoteca, yang bertanggung jawab untuk memediasi pinjaman dengan UPPM dan Iphan.

1.5 Persiapan karya yang akan dipinjamkan dan kontribusi untuk promosi budaya

Pinacoteca meminta kontribusi untuk mempromosikan budaya saat menanggapi permintaan pinjaman untuk pekerjaan, yang dikembalikan ke Institusi itu sendiri.

Selain kontribusi untuk mempromosikan budaya, sejumlah uang mungkin dikenakan untuk persiapan karya (restorasi, pembingkaian, dll.), tergantung pada kondisi karya yang diminta.

2. Flowchart proses pinjaman pekerjaan

Mengirim permintaan pinjaman kepada Dewan Direksi Pinacoteca;
Analisis permintaan oleh tim teknis Pinacoteca;
Presentasi permintaan kepada COA Pinacoteca dengan pendapat tim teknis;
Jika pendapatnya positif, Pinacoteca memberi tahu pemohon tentang persyaratan pinjaman dan meminta dokumentasi untuk meresmikan prosesnya, seperti yang dijelaskan dalam butir 1.4;
Tanda terima dan verifikasi dokumentasi oleh tim teknis Pinacoteca;
Tim Pinacoteca meneruskan dokumentasi ke UPPM dan proses pinjaman dibuka;
Opini UPPM dikeluarkan mengesahkan atau tidaknya pinjaman tersebut.