コレクション - 作品の貸出
Pinacoteca de São Paulo の美術コレクションからの作品の貸与に関する規則
Pinacoteca de São Paulo は、25 年 1905 月 XNUMX 日にサンパウロ州政府によって美術工芸学校の隣に絵画ギャラリーとして設立されました。 そのコレクションは、さまざまな法人化戦略に基づいて形成されており、基本的にブラジルのアーティスト、または国と密接な関係を持つ外国のアーティストによって制作された作品で構成されており、植民地時代から現在までの範囲に及びます。
1. ガイドライン
ローンのリクエストは、ブラジルおよび海外の他の機関からのものであると理解されています。
ピナコテカの一時的および長期的な展覧会に展示されている芸術コレクションの作品は貸し出しができず、機関による拒否の可能性が高い交渉の対象となる必要があることに注意してください。
ピナコテカのチームは、作品の入手可能性、保険金額、アーティストの連絡先など、ローン要求の正式な提示前に第三者から提出された質問に回答しない権利を留保します。
1.1 ローンリクエストの送信
ピナコテカの芸術コレクションからの作品の貸与のリクエストは、機関の技術委員会に送信する必要があります。住所は文書の最後に記載されており、次の情報が含まれています。
- 申請者(学芸員および/または申請機関の責任者)からの紹介状;
- 展示会を主催する機関の施設レポート。
- 展覧会データ(タイトル、期間、場所、全体コンセプト);
- 希望作品一覧
- その他、申請者が必要と認める事項
1.2 締め切り
リクエストを受け取るための最短期限:
- 全国ローン: 展示会開催の 05 か月前。
- 国際ローン: 展示会開催の 07 か月前。
設定された締め切り後に送信されたローン要求は、緊急に評価され、Pinacoteca の技術チームによって直ちに拒否される場合があります。
ローンの開始後にローミングが定義および通知される場合、ピナコテカは少なくとも 02 か月前に通知する必要があります。 申請者は、項目 37 に記載されている決議 SC No. 1.4 に従って、追加の書類を提出する必要があります。
1.3 リクエストの評価
ピナコテカが受け取ったすべてのリクエストは、作品の入手可能性と保存状態、および申請者が提示したローンの条件に関して、機関の技術チームによって評価されます。
ピナコテカの技術チームの肯定的な意見の後、月例会議の XNUMX つで評価するために、要求は機関の芸術オリエンテーション カウンシル (COA) に転送されます。
前述の事例の承認を得て、申請者は、文化および創造経済事務局の博物館遺産保存ユニットによって処理される正式なローンプロセスを開くために必要な書類についてピナコテカから通知されます。
1.4 申請者の文書
すべての貸出について、37 年 03 月 2004 日の決議 SC No. XNUMX のガイドラインが適用されます。このガイドラインは、サンパウロ州政府の文化事務局のコレクションからの作品の貸出を規定しています。
外国機関への融資: 決議 SC No. 37 で引用されている文書を適合させる必要があります。 次のカテゴリの作品を国外に持ち出すには、Iphan – Instituto de Patrimônio Histórico e Artístico Nacional から事前に許可を得る必要があります。
- 1889年以降に制作された作品:サンパウロ州の地域IPHANによって認可が発行されます。
- 1889年以前に制作された作品: 4.845 年 19 月 1965 日の連邦法第 XNUMX 号、ブラジリアの IPHAN が発行する特別な許可を取得する必要があります。 詳細については、次を参照してください。 平成262年14月1992日政令第XNUMX号.
申請者のすべての書類は、UPPM および Iphan とのローンの仲介を担当する Pinacoteca Museum Collection Nucleus に送信する必要があります。
1.5 貸出作品の準備と文化振興への貢献
ピナコテカは、作品の貸与要請に応じる際に、文化を促進するための寄付を要請します。これは、機関自体に戻されます。
文化振興への貢献のほか、依頼される作品の条件によっては、作品の準備(修復、額装など)の費用が発生する場合があります。
2.ワークスローンの流れ
- ピナコテカ理事会にローン要求を送信します。
- Pinacoteca の技術チームによるリクエストの分析。
- 技術チームの意見とともに、ピナコテカのCOAへの要求の提示;
- 意見が肯定的である場合、Pinacoteca は申請者に融資条件について通知し、1.4 項で説明されているようにプロセスを正式化するための文書を要求します。
- Pinacoteca の技術チームによる文書の受領と検証。
- Pinacoteca チームがドキュメントを UPPM に転送し、融資プロセスが開始されます。
- UPPM の見解は、ローンを承認するか否かについて発行されます。
3. リクエストの送信
電子メール
執行委員会 (a/c Renivaldo Brito)
ミュージアム コレクション Nucleus