Коллекция - Заимствование работ

Правила аренды произведений из художественной коллекции Пинакотека Сан-Паулу

Пинакотека Сан-Паулу была основана 25 декабря 1905 года правительством штата Сан-Паулу как картинная галерея рядом с Лицеем искусств и ремесел. Его коллекция была сформирована на основе различных стратегий объединения и в основном состоит из работ, созданных бразильскими художниками или иностранными художниками, имеющими тесные отношения со страной, и варьируется от колониального периода до наших дней.

1. Рекомендации

Предполагается, что запросы на получение кредита поступают от других учреждений в Бразилии и за рубежом.

Следует отметить, что произведения из художественной коллекции, представленные на временных и долгосрочных выставках Пинакотека, не могут быть предоставлены во временное пользование и должны быть предметом переговоров с высокой вероятностью отклонения Учреждением.

Команда Пинакотека оставляет за собой право не отвечать на вопросы, отправленные третьими лицами до официального представления заявки на получение кредита, такие как наличие работ, страховые суммы, контакты художников и другие.

1.1 Отправка кредитных запросов

Заявки на выдачу произведений из художественной коллекции Пинакотека необходимо направлять в Технический совет Учреждения по адресу, указанному в конце документа, со следующей информацией:

Рекомендательное письмо от заявителя (куратора и/или ответственного за запрашивающее учреждение);
Отчет об объекте Учреждения, в котором будет проходить выставка;
Данные о выставке (название, период, место, общая концепция);
Список желаемых работ
Любая другая информация, которую заявитель считает необходимой.

1.2 Сроки

Минимальные сроки приема запросов:

Национальные кредиты: 05 месяцев до открытия выставки;
Международные кредиты: 07 месяцев до открытия выставки.

Заявки на получение кредита, отправленные после установленных сроков, будут оцениваться в экстренном порядке и могут быть немедленно отклонены технической командой Пинакотека.

В случае роуминга, определенного и сообщенного после начала кредита, Пинакотека должна быть уведомлена не менее чем за 02 месяца. Заявитель должен предоставить дополнительную документацию, в соответствии с Постановлением СК № 37, описанным в пункте 1.4.

1.3 Оценка запросов

Все запросы, полученные Пинакотекой, оцениваются технической командой Учреждения относительно наличия и состояния сохранности произведений, а также условий кредита, представленных заявителем.

После положительного заключения технической группы Пинакотека запрос направляется в Совет по художественной ориентации (COA) учреждения для оценки на одном из его ежемесячных собраний.

С одобрения вышеупомянутых инстанций заявитель уведомляется Пинакотекой о документации, необходимой для открытия формального процесса предоставления кредита, который будет обрабатываться Отделом сохранения музейного наследия Секретариата культуры и креативной экономики.

1.4 Документация заявителя

Ко всем займам применяются положения Постановления ВС № 37 от 03 сентября 2004 г., регулирующие предоставление во временное пользование произведений из коллекции Секретариата культуры правительства штата Сан-Паулу.

Кредиты иностранным учреждениям: документация, указанная в резолюции ВС № 37, должна быть адаптирована. Необходимо получить предварительное разрешение от Iphan – Instituto de Patrimônio Histórico e Artístico Nacional для вывоза из страны произведений следующих категорий:

Работы, произведенные после 1889 года: разрешение выдано региональным IPHAN штата Сан-Паулу.
Произведения, произведенные в 1889 году или ранее: в соответствии с Федеральный закон от 4.845 ноября 19 г. N 1965, необходимо получить специальное разрешение, выданное IPHAN в Бразилии. Для получения дополнительной информации см. Постановление № 262 от 14 августа 1992 г..

Вся документация заявителя должна быть отправлена в Nucleus Museum Pinacoteca Museum Collection, ответственного за посредничество в предоставлении кредита с UPPM и Iphan.

1.5 Подготовка произведений для передачи и вклад в развитие культуры

Пинакотека просит внести свой вклад в развитие культуры, отвечая на запросы на ссуду для работ, которые возвращаются самому Учреждению.

В дополнение к вкладу в развитие культуры может взиматься сумма за подготовку работ (реставрация, обрамление и т. д.), в зависимости от условий запрашиваемых работ.

2. Блок-схема процесса кредитования работ

Направление заявки на кредит в Совет директоров Пинакотека;
Анализ заявки технической командой Пинакотека;
Представление запроса на сертификат соответствия Пинакотеки с заключением технической группы;
При положительном заключении Пинакотека уведомляет заявителя об условиях кредита и запрашивает документацию для оформления процесса, как описано в п. 1.4;
Получение и проверка документации технической командой Пинакотека;
Команда Pinacoteca направляет документацию в UPPM, и начинается процесс выдачи кредита;
Выдается заключение UPPM, санкционирующее или не разрешающее кредит.