Toplamak - İşlerin Ödünç Verilmesi

Pinacoteca de São Paulo'nun sanatsal koleksiyonundan eserlerin ödünç alınmasına ilişkin kurallar

Pinacoteca de São Paulo, 25 Aralık 1905'te São Paulo Eyaleti Hükümeti tarafından Sanat ve El Sanatları Lisesi'nin yanında bir resim galerisi olarak kuruldu. Koleksiyonu, farklı şirketleşme stratejilerine göre oluşturulmuş ve esas olarak Brezilyalı veya ülke ile yakın ilişkisi olan yabancı sanatçıların ürettiği işlerden oluşuyor ve kolonyal dönemden günümüze uzanıyor.

1. Yönergeler

Kredi taleplerinin Brezilya'daki diğer kurumlardan ve yurt dışından geldiği anlaşılmaktadır.

Pinacoteca'nın geçici ve uzun süreli sergilerinde sergilenen sanat koleksiyonundan eserlerin ödünç verilmediği ve Kurum tarafından reddedilme olasılığı yüksek olan müzakereye tabi olması gerektiği unutulmamalıdır.

Pinacoteca ekibi, diğerlerinin yanı sıra eserlerin mevcudiyeti, sigorta tutarları, sanatçı bağlantıları gibi bir ödünç alma talebinin resmi olarak sunulmasından önce üçüncü şahıslar tarafından gönderilen sorulara yanıt vermeme hakkını saklı tutar.

1.1 Kredi taleplerinin gönderilmesi

Pinacoteca'nın sanat koleksiyonundaki eserlerin ödünç verilmesi talepleri, belgenin sonunda belirtilen adrese aşağıdaki bilgileri içeren Kurumun Teknik Kuruluna gönderilmelidir:

Başvuru sahibinden tanıtım mektubu (Talep eden Kurumun Sorumlusu ve/veya Küratörü);
Fuara ev sahipliği yapacak Kurumun tesis raporu;
Sergi verileri (başlık, dönem, yer, genel konsept);
İstenen işlerin listesi
Başvuru sahibinin gerekli gördüğü diğer bilgiler.

1.2 Son tarihler

İstekleri almak için minimum son tarihler:

Ulusal krediler: Sergi açılışından 05 ay önce;
Uluslararası krediler: Fuarın açılışından 07 ay önce.

Belirlenen son tarihlerden sonra gönderilen kredi talepleri acil durum esasına göre değerlendirilecek ve Pinacoteca'nın teknik ekibi tarafından derhal reddedilebilir.

Kredi başlangıcından sonra tanımlanan ve bildirilen roaming durumunda, Pinacoteca'ya en az 02 ay önceden bilgi verilmesi gerekir. Başvuru sahibi, madde 37'te açıklanan Karar SC No. 1.4 uyarınca ek belgeler sağlamalıdır.

1.3 İsteklerin değerlendirilmesi

Pinacoteca'ya ulaşan tüm talepler, eserlerin mevcudiyeti, muhafaza durumu ve başvuru sahibi tarafından sunulan ödünç verme koşulları ile ilgili olarak Kurumun teknik ekibi tarafından değerlendirilir.

Pinacoteca teknik ekibinin olumlu görüşünün ardından talep, aylık toplantılarından birinde değerlendirilmek üzere Kurumun Sanatsal Yönelim Konseyi'ne (COA) iletilir.

Söz konusu örneklerin onaylanması ile Pinacoteca tarafından, Kültür ve Yaratıcı Ekonomi Sekreterliği Müzeolojik Miras Koruma Birimi tarafından işlenecek olan resmi kredi sürecinin açılması için gerekli belgeler başvuru sahibine bildirilir.

1.4 Başvuru belgeleri

Tüm ödünçler için, São Paulo Eyaleti Hükümeti Kültür Sekreterliği koleksiyonundaki eserlerin ödünç verilmesini düzenleyen 37 Eylül 03 tarihli SC No. 2004 sayılı Kararın yönergeleri geçerlidir.

Yabancı kurumlara verilen krediler: SC No. 37 kararında belirtilen belgeler uyarlanmalıdır. Aşağıdaki kategorilerde yurt dışına çıkacak eserler için Iphan – Instituto de Patrimônio Histórico e Artístico Nacional'den ön izin alınması gerekmektedir:

1889'dan sonra üretilen işler: izin, São Paulo Eyaleti'nin bölgesel IPHAN'ı tarafından verilir.
1889 veya daha önce üretilen eserler: 4.845 Kasım 19 tarih ve 1965 sayılı Federal Kanun, Brasilia'da IPHAN tarafından verilen özel bir yetki belgesinin alınması gerekmektedir. Daha fazla bilgi için, bkz 262 Ağustos 14 tarih ve 1992 sayılı Yönetmelik.

Başvuru sahibinin tüm belgeleri, UPPM ve Iphan ile krediye aracılık etmekten sorumlu olan Pinacoteca Museum Collection Nucleus'a gönderilmelidir.

1.5 Ödünç verilecek eserlerin hazırlanması ve kültür tanıtımına katkı

Pinacoteca, Kurumun kendisine iade edilen eserler için ödünç alma taleplerine yanıt verirken kültürü tanıtıcı bir katkı talep eder.

Kültürü tanıtmaya katkının yanı sıra, talep edilen eserlerin koşullarına bağlı olarak eserlerin hazırlanması (restorasyon, çerçeveleme vb.) için bir bedel talep edilebilir.

2. İş kredisi süreci akış şeması

Kredi talebinin Pinacoteca Yönetim Kurulu'na iletilmesi;
Pinacoteca'nın teknik ekibi tarafından talebin analizi;
Talebin teknik ekibin görüşü ile birlikte Pinacoteca'nın COA'sına sunulması;
Görüş olumlu ise Pinacoteca, başvuru sahibini kredi koşulları hakkında bilgilendirir ve madde 1.4'te açıklandığı gibi süreci resmileştirmek için belgeleri ister;
Belgelerin Pinacoteca'nın teknik ekibi tarafından alınması ve doğrulanması;
Pinacoteca ekibi belgeleri UPPM'ye iletir ve kredi süreci açılır;
UPPM görüşü, krediye izin verilip verilmediği konusunda verilir.