文物保護修復專業人員的核心職能之一是 預防性維護它將旨在保護藝術品免受劣化因素影響的行動匯集在一起，目標是延長藝術品的壽命並減少修復幹預的需要。
聖保羅美術館目前藏有約11件藝術品，包括在館內三座展館展出或外借的作品，以及存放於技術儲備庫中的作品。所有這些收藏品都採取了預防性保護措施，包括持續監測溫度、相對濕度和光照水平等環境因素，這些因素對藝術品的穩定性至關重要。
在庫房中，藝術品的妥善存放至關重要。每件藝術品都會根據其尺寸和材質，由技術團隊設計出個人化的保護方案，存放於箱子、文件夾、畫冊或其他容器中。這種存放方式能夠保護藝術品免受灰塵、強光和物理損傷，同時也便於藏品的整理、搬運和安全運輸。
生產用於存放紙本作品的文件夾。
所用材料是專門為文物保護而設計的，化學性質穩定且呈中性，確保儲存本身不會隨著時間的推移而導致文物劣化，反而有助於保護藏品。
包裝準備所需的一些材料包括：
- 切割台；
- 統治者;
- 觸控筆；
- 剪刀;
- 膠帶；
- 三角尺；
- 特氟龍刮刀；
- 鉛筆和橡皮擦；
- 特定類型的紙張，例如泡棉板；
- 杜邦特衛強膠帶；
- 中性紙板。
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